イベント開催方針について
(新型コロナウイルス感染予防)
2020年06月22日現在
【イベント開催方針について】
新型コロナウイルスの感染予防・拡散防止のため、政府の基本方針ならびに東京都条例を踏まえて以下の対応でイベントを開催いたします。
本イベントの感染症拡大予防に対する取り組みとお客様へのお願いにつきましては、情勢に鑑み、開催直前（8月21日）までに改めて再掲載いたしますので、ご確認の上ご来場くださいませ。ご理解・ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
◆セッションは完全予約制といたします（予約方法に関しては別途ご案内いたします）
シンポジウム会場、カンファレンスルーム会場が過度に過密空間とならないよう、事前予約制によるセッション受付を行います。すでにBG2C FIN/SUM BBのチケットをご購入されているお申込者の皆様には事務局よりリアル会場にて希望されるセッションをご選択いただき、人数過多の場合は抽選といたします。なお、リアル会場にて視聴できないセッションもオンライン生中継にて視聴することが可能です。（オリジナル音声のみ）
◆保健所等公的機関との連携
本イベントのチケット購入時に登録の氏名・ご連絡先は、万が一来場者から感染者が発生した場合など必要に応じて保健所等の公的機関へ提供させていただく場合がございます。予めご了承くださいませ。
◆来館者の体温チェック
来館時にメインエントランスにおいて、プライバシーに配慮したうえで体温チェックを実施します。事前予約の方でも、当日37.5度以上の熱がある方は入場いただけませんのでご了承ください。
◆ご来場の際のお願い
- ・マスクの着用をお願いします
- ・手洗い、手指消毒をお願いします
- ・人と人との間隔の確保をお願いします(2m目安)
- ・原則、手渡しの名刺交換はお控えいただきます
新型コロナウイルス感染予防・拡散防止のため、以下の症状をお感じの方はご来場をお控え頂きますようお願い申し上げます。
- ・風邪の症状がある
- ・37.5度以上の熱がある
- ・倦怠感(強いだるさ)がある
- ・呼吸が困難である(息苦しい)
- ・過去 2週間以内に感染が引き続き拡大している国・地域への訪問歴がある
- ◆会場対応について
①シンポジウム会場・ワークショップ会場
- ・資料、プログラム等の手渡しはせず、スマートフォンやPCでプログラムの確認を頂くよう準備いたします。なお、会場入口前にプログラムのパネル表示をいたします。
- ・テーブルは設置せず椅子のみ、着席数を制限いたします。（座席は1.5m前後左右距離）
- ・人の入れ替えごとに椅子をアルコール消毒いたします。
- ・手指消毒液の設置
- ・手すりやドアなど会場の随時消毒
- ・スタッフの検温、マスクの着用
- ・感染予防注意喚起の掲示をいたします。
- ・登壇者の使用するマイク、パソコンは、登壇者が変わるたびに消毒いたします。
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②ホワイエ・廊下
- ・手指の消毒設備を複数個所に設置いたします。
- ・対面での会話時には、マスクなど対策をいたします。
- ・パーソナルスペースは十分な間隔が保たれるよう留意いたします。
- ・廊下は右側通行になるようポールで仕切りし、対面しない動線を維持いたします。
- ・ホワイエは、定期的にテラスに面した窓を開放し、換気を行います。
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③その他
- ・主催者・運営スタッフの「新感染症予防ガイドライン」に基づき、対応いたします。
- ・感染症予防のため、会場内でのお食事の提供はございません。（ペットボトルのお水はご用意いたします）。熱中症対策のためお飲み物などをご持参ください。